Une fois l’accommodement accordé, vous avez encore des rôles et responsabilités à assumer.
De façon à faciliter la mise en place de l’accommodement, assurez-vous par exemple d’avoir transmis les informations à cet effet aux personnes concernées.
Quelque temps après la mise en œuvre de l’accommodement, rencontrez le demandeur pour évaluer la situation. Le syndicat doit demeurer vigilant à cette étape. Il doit effectuer les vérifications appropriées auprès du demandeur et adresser les demandes nécessaires auprès de l’employeur, le cas échéant.
Toutes les parties doivent s’assurer que l’entente est respectée.
Une fois accordée, une mesure d’accommodement peut être appelée à se transformer. Plusieurs circonstances peuvent justifier la modification d’un accommodement déjà accordé, dont :
En ce sens, une mesure d’accommodement accordée pourrait devenir insuffisante ou, au contraire, excessivement contraignante. Vous devez alors rechercher une mesure d’accommodement plus adaptée à cette nouvelle situation.
Aussi, si des politiques sont mises en place ou si de nouvelles pratiques ont cours, voyez à ce qu’elles n’interfèrent pas avec la mesure d’accommodement accordée et ajustez au besoin.
Il s’agit ici de se doter d’outils facilitant le traitement d’éventuelles demandes. Il est important d’être proactif. Par exemple, des formations sur l’accommodement raisonnable et le harcèlement discriminatoire peuvent faciliter la mise en œuvre et l’acceptation d’une mesure d’accommodement.
Dans le même sens, des procédures connues de tous faciliteront un traitement efficace des demandes. On pense ici à :